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音视频设备租赁公司Rentex推出了一种RFID解决方案，来跟踪其资产在10个设施内的进出情况。该公司报告说，自推出以来，该解决方案提高了库存盘点的效率和准确性。

Rentex会自动获取其向娱乐行业客户寄送和接收的带标签设备的ID号。该解决方案由南加州软件公司Rental Tracker提供，使用标签供应商Vizinex公司的UHF RFID标签。该系统自2020年12月投入使用以来，不仅减少了员工提取、包装和运送每个订单货物所需的时间，而且还减少了年度库存盘点的时间。

Rentex是娱乐行业最大的视听(A/V) 和计算机设备租赁供应商之一，其客户包括酒店、电影和电视制作公司。“为满足客户的需求，澳门新葡萄新京8883游戏特色会全天候24小时运营。”Rentex的CTO马库斯·德鲁科（Marcus DeLuco）说。

Rentex公司为每位客户组装装有重要设备的租赁包，并在设备重新投入使用之前进行退换和维护。传统上，要确保将所有发送给客户的物品配置到每个租赁包中，且所有物品都可以正确归还，这需要一个非常耗时的手动过程。在寻找订单货物时，员工必须亲自穿过仓库找到所需的设备，并用眼睛检查确认，然后扫描条形码或在纸上写下序列号。

Rentex出租给客户的资产有数十万件，并安置在10个设施中。因此，设备在发送给客户之前所进行的定位和确认可能需要相当长的时间。公司也通过软件来管理其资产，这种软件类似于租车供应商的运营模式。该公司希望利用RFID这样的技术来实现自动化，使拉货、运输和接收更快、更准确，但公司现有的软件不支持RFID。

有鉴于此，Rentex开始研究可以使用RFID实现资产管理自动化的新软件。

德鲁科回忆道：“澳门新葡萄新京8883游戏特色决定研究RFID的集成，以提高仓库运营的效率。在进行了几次测试后，澳门新葡萄新京8883游戏特色就确定了，RFID必须包含在操作系统的升级计划中。”

2020年1月，Rentex开始与Rental Tracker合作，部署采用RFID技术的RTPro软件，为Rentex提供云托管服务。Rental Tracker公司主要为电影娱乐行业提供库存跟踪和管理软件，它计划在2022年末推出基于Web的RTPro版本。

Rental Tracker总裁辛迪·特立尼达（Cindy Trinidad）表示，RTPro软件旨在根据公司的工作流程进行配置，提高仓库和管理的可见性。

视听设备租赁公司Rentex使用软件公司Rental Tracker的系统，目的有四：

其一是希望开发一种可以加快结算和登记时间的解决方案；

其二是希望优化其库存和周期盘点，并通过轻松定位丢失的物品来提高防损能力；

其三是希望支持订单验证功能，以在发货时确认订单货物打包的准确性；

其四是希望在提高效率的基础上实现投资回报。

该解决方案开发和安装的时间约为12个月。Rentex采用UHF RFID手持阅读器来定位和识别每项资产。每件物品都贴有一个无源RFID标签，用唯一ID号编码，该ID号与设备序列号和维护历史等信息相关联。

Rental Tracker在调试标签时，使用了来自标签供应商Vizinex的文档，该文档提供标签的EPC代码。RTPro软件将每个标签链接到相应的资产信息。在新设备上贴标签时，Rentex的员工会在内部完成调试过程。特立尼达说，此过程相当快速。

Vizinex总裁兼联合创始人肯·霍顿（Ken Horton）表示，Vizinex从公司产品组合中为Rentex提供了三种专为租赁设备行业而设计的标签。一种是电缆标签，可以贴在Rentex客户用于相机或音响设备的电缆上，其支架足够耐用，可以承受“现场物品的粗拿粗放，同时还能有效地读取”；一种是超薄金属标签，尺寸小，适用于各种金属资产，读取范围超过20英尺；还有一种是Duo标签，支持多表面安装，可以选择用作悬挂标签。

当Rentex收到客户订单时，仓库工作人员会使用一份为满足该订单要求的、需打包的设备拉单，例如相机、镜头、照明设备、投影屏幕和相关电缆。然后穿行仓库，拖出必要的设备并将其放置在临时区域。员工使用手持阅读器查询所有设备上的标签，确认货物与客户订单相符。如果缺少物品，或者拉错了物品，他们可以查看该信息并进行更正。

员工也可以查看信息，以确保那些需进行维护的设备在没有适当维护的情况下，不会将其误发给客户。资产连同完成订单所需的任何其他可选设备一起移至装货码头，然后将它们装载到Rentex送货车或客户的卡车上。

RTPro软件可管理有关正在运送的设备的数据，该软件可支持三个具有RFID读取的停靠点，这样Rentex在接收过程中可以继续使用RFID阅读器来确保接收到所有设备。

该软件还使租赁公司Rentex能够对设备利用率，以及母公司、其客户、租赁代理、销售人员、资产、地点或部门产生的收入进行分析，包含投资回报率和预测报告。该软件还可以针对预先配置的事件显示或发送警报，例如目标货物到达、订单更改和物品送修。

如今，Rentex公司通过RFID来完成对其10个设施的所有货物进行年度实物盘点，这一过程所需的时间比人工盘点的要少得多。

RFID技术在所有10个设施同时上线。该公司报告说，部署中最大的挑战是标记所有设备的这一耗时过程，尽管特立尼达表示该软件很容易在所有站点上实施。

霍顿表示，租赁设备行业对RFID技术也提出了一些挑战，尤其是电缆通常装在箱子里或堆放在托盘上，多达50根电缆彼此非常地靠近。某些标签可能会被同一容器中其他电缆的金属投射的射频阴影遮挡。不过Vizinex 标签的设计具有广泛的频率响应，即使在这种情况下也能实现高读取率。

耐用性也是这个行业环境下带来的另一个挑战，霍顿将其描述为“在客户可能不会温和对待设备的环境中，这很重要”。尺寸小，能够在有限的空间内标记货物，而标签的安装包括剥离和粘贴粘合剂或吊牌选项。

自从系统上线以来，RFID功能减少了仓库的整体处理时间，一些以前需要20多分钟才能完成的功能现在只需10秒。德鲁科表示，其他好处还包括可以在物品丢失时定位资产。用户只需在盖革计数器模式下带着阅读器在仓库中走动，直到找到该物品。

这些许多的“小好处”加起来就是大好处。“新软件处理标签数据的方式最终提供了澳门新葡萄新京8883游戏特色必须在以前的系统中手动复制的附加信息。这包括有关货物从客户到员工的移动信息，以及谁拥有这些物品、谁最后接触它们以及它们最有可能位于何处。”

德鲁科报告说，使用该技术的员工反馈积极，并正在与管理层合作改进功能并解决任何标签的串读问题。“澳门新葡萄新京8883游戏特色每天都在学习，并不断改进澳门新葡萄新京8883游戏特色的内部流程，以减少不必要的标签串读。”员工还表示，他们很欣赏即时验证库存的能力。

客户也看到了RFID的好处，例如在提供退货文件的速度上。事实上，德鲁科说：“澳门新葡萄新京8883游戏特色被客户要求展示了如何使用它，并讨论了如何在客户自己的设施中实施，以及澳门新葡萄新京8883游戏特色在实施过程中遇到了哪些障碍。”

从长远来看，Rentex公司可能会选择在入口处（例如码头门）安装固定式阅读器，以进一步实现数据采集的自动化。